Seit kurze Zeit arbeite ich bei einer deutschen Firma. Alle Kollegen und Chef sind ganz nett. Aber ich habe trotzdem Schwierigkeiten mich einzuarbeiten. Ich kann oft meine Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen. Unser Chef meinte so sollten wir mit unseren Aufgaben umgehen.
Meine Aufgaben einteilen:
Dringend und Wichtig: diese Aufgaben sollte man mit höchsten Priorität erledigen
Dringend aber nicht Wichtig oder wenig wichtig: Diese Kategorie sollte man als zweite Priorität bearbeiten
Wichtig aber nicht Dringend: Diese Kategorie kann man langsam erledigen aber sollte man nicht vergessen
Weder Dringend noch Wichtig: hier kann man mit Ruhe als letztes die Aufgaben erledigen nur wenn man Zeit hat und nicht wichtiges zu tun.
Die wichtigste Frage bleibt natürlich immer noch offen: wie entscheidet man welche Aufgabe welche Priorität bekommt. Auf der suche nach Methoden effektiver zu arbeiten bin ich für Tipps sehr dankbar.
Das was du beschrieben hast erinnert mich an Eisenhomer Prinzip bzw. Methode.
In der Regel sind wichtige Aufgaben, die Aufgaben, die dich, dein Unternehmen woran bringen. Das können strategische Aufgaben sein, aber auch sowas wie eine Beziehung pflegen. In der Regel bestimmt man es selbst, was für einem wichtig ist oder nicht.
Drigende Aufgaben müssen gemacht werden und in der Regel kommen sie auch von Außen. Ein Kunde möchte eine Aufgabe erledigt bekommen und am besten gestern. das verursacht bspw. viel Stress. Dadurch, dass manim Leben immer wieder dazu aufgefordert dringende Aufgaben zu machen, kann man sich nicht immer auf die wichtige Aufgaben konzentrieren. Hierbei reagiert man meistens.
Beispiele für Wichtig und Drigend:
- Krisen
- Projekte
- kommende Probleme
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Wichtig, aber nicht dringend
- Vorbereitung (Projekte, Meetings, Konferenzen)
- Vorbeugung von Problmen, Konflikten
- Planung / Selbstirganisation
- Erholung
- Pflege der Beziehung mit dem Partner
Dringend, aber nicht wichtig
- Unterbrechungen
- Anrufe, Post, Berichte
- Drängende Angelegenheiten
-
Nicht Dringend und nicht wichtig
- unwichtige Aufgaben
Ich persönlich habe ALPEN Methode auch getestet, aber zurzeit finde ich GTD (Getting Things Done) viel besser in Kombination mit Wunderlist.